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2016/08/25

現場日記

オリジナル スケジュールボード

こんにちは。本日のブログ担当、管理部Kです

今日は当社のスケジュールボードをご紹介します

当社のスケジュールボードはオリジナルの特注品です。

以前はこのような既成のスケジュールボードを使っていました。

161073_b_4

でも、これだと何時の時点でどこにいるのか、

何をしているのか詳細がわかりませんよね

電話や来客の対応をする事務方としては、

外出中の営業の人に至急連絡を取りたくても電話に出てくれない時や、

お客様が来社されたのに自席に担当者がいない時など、

『いったい今どこで何をしているの』と

パニックになる事もしばしば。

そこで社長のアイディアにより

スケジュールボードをこのように変更しました。

3

モザイクが多くてわかりにくいのでボード発注時に作成した使用イメージ図を

無題

自席を長時間離れる時は社内にいる場合でも行き先を記入するので、

何時の時点でどこにいるのか、何をしているのかが一目でわかります。

「今の時間は栄進三郎さんが港営業所に行ってるから

ついでに本社宛の書類を持ってきてもらおう」なんて事もできちゃいます

来客予定も事前にわかるので受付の対応もスムーズに

このボードにしてからは一人ひとりの一日の行動予定がよくわかり

とても便利になりました

同じような悩みを抱えている企業の方、おひとついかがですか(笑)

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